Конец карантина. Как оформить выход с удаленки и простоя

«Карантинные каникулы» подошли к концу. Теперь необходимо вернуть на рабочие места сотрудников, которых отправили на удаленку или в простой. Какие документы оформить и что проконтролировать юристу, читайте в статье. Образцы прилагаются.

Как вернуть работников с удаленки

Издайте приказ от имени главврача о внесении изменений в приказ о переходе к удаленной работе в связи с пандемией (приложение 1). В документе нужно указать дату окончания режима удаленной работы. Можно использовать формулировку об отмене предыдущего приказа.

Приложение 1. Приказ об отмене удаленной работыотмена удаленкиСкрыть Скачать

Поручите отделу кадров уведомить сотрудников по электронной почте, телефону или в мессенджере о необходимости явиться на работу в назначенный день. Образец уведомления — в приложении 2. Важно использовать для уведомления средства связи, которые позволяют определить адресата и зафиксировать, что сообщение отправили. Отдельно каждому сотруднику направьте уведомление, что он должен подтвердить ознакомление в ответном сообщении: приложить фото или скан приказа с подписью. Образец — в приложении 3.

Приложение 2. Уведомление о прекращении удаленной работы Скачать

Приложение 3. Уведомление об отмене удаленной работы Скачать

Когда сотрудники выйдут на рабочие места, ознакомьте их с оригиналом приказа под подпись (письмо Минтруда от 27.03.2020 № 14–4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206»).

Комментарий

Когда начинать выводить персонал

С какой даты можно возвращать сотрудников на рабочие места зависит от решения главы вашего региона о снятии ограничительных мер. Например, в Москве режим самоизоляции отменили с 9 июня. В том числе сняли карантин для граждан старше 65 лет и граждан с заболеваниями, которые перечислены в приложении 5 к указу мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности». Работающим разрешили вернуться на рабочие места при условии, что работодатели выполнят санитарно-эпидемиологические требования, которые установили Управление Роспотребнадзора по городу Москве и указ мэра Москвы № 12-УМ.

Как оставить работать на удаленке

К сведению

Работник вправе попросить остаться на удаленке — подать заявление на имя руководителя. Если клиника не против, заключите соглашение о дистанционной работе. Но это не обязанность — можно отказать

Если руководитель решил оставить удаленный режим, специальные меры принимать не нужно в двух случаях.

Первый — если в приказе о переходе на удаленку не указан срок или период, до которого продлится удаленная работа. Работники просто продолжают трудиться в дистанционном режиме.

Второй — если заранее подписали дополнительные соглашения об удаленной работе. То есть удаленный режим уже официально установлен, и его можно применять, сколько потребуется.

Если в период карантина допсоглашений об удаленной работе не заключали, отдел кадров должен их оформить. Передать на подпись работнику можно двумя способами.

Первый — выслать электронную копию документа, чтобы работник распечатал, подписал, затем отсканировал или переснял и отправил на электронный адрес отдела кадров.

Второй — предложить сотруднику прийти в отдел кадров и лично расписаться.

Комментарий

Когда вводить неполный рабочий день или неделю

Если перевод на новые условия труда может повлечь массовые увольнения, руководитель вправе ввести режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев, чтобы сохранить рабочие места. Проект приказа нужно предварительно согласовать с профкомом (ст. 372 ТК).

Если работник отказывается трудиться в режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, трудовой договор расторгают по причине сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК). Работнику предоставляют гарантии и компенсации.

Как сделать частичную удаленку

Если нужно, чтобы работники периодически приезжали на рабочее место, установите комбинированный режим работы. Впишите его в правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, коллективный договор, положения о работе структурных подразделений. Укажите на возможность удаленной работы и работы в офисе по отдельным дням. Определите, на какие категории работников распространяется комбинированный режим.

К сведению

Есть два варианта частичной удаленки. Первый — оставить часть персонала работать удаленно, а часть вернуть в офис. Второй вариант — объединить удаленку и присутствие на рабочем месте в отдельные дни

Примеры формулировок: «Работнику устанавливается режим работы, предусматривающий дистанционную работу в понедельник, среду, пятницу и работу по месту нахождения работодателя во вторник и в четверг»; «Работник исполняет трудовую функцию в дистанционном режиме, за исключением понедельника и пятницы (либо дней, определенных графиком выхода на рабочее место по месту нахождения работодателя), когда необходимо прибыть в место выполнения работы, определенное пунктом трудового договора».

Разработайте и утвердите Положение об электронном взаимодействии и направлении юридически значимых сообщений работодателя работникам. Подробнее об этом читайте в шестом номере журнала «Правовые вопросы в здравоохранении», 2020.

Издайте приказ по кадрам о структурной реорганизации, изменениях в организации труда и в условиях трудовых договоров в части режима рабочего времени и оплаты труда. Дальнейшие действия зависят от того, как сотрудники отреагируют на изменение режима труда.

Важно

При переводе на частичную удаленку изменять трудовую функцию работника нельзя

Если работники не против частичной удаленки, отдел кадров оформляет с ними допсоглашения. Образец смотрите в приложении 4.

Приложение 4. Допсоглашение об изменении режима работы на частично удаленную работу Скачать

Комбинированный режим начнет действовать с даты, которую укажут в соглашении. Если дату не прописать, режим начинает действовать на следующий день, после того как работник подпишет документ.

Если работники против, по умолчанию можете оставить для них дистанционный режим или вернуть их на рабочие места в медорганизацию.

Несогласие работников на изменение условий трудового договора можно проигнорировать, если невозможно сохранить прежние условия труда, так как изменились организационные или технологические условия (ст. 74 ТК). Например, обновили технику и технологию производства, провели структурную реорганизацию. В этом случае работодатель вправе изменить трудовой договор в одностороннем порядке.

Если прежние условия труда можно сохранить, в одностороннем порядке менять их незаконно. Это грозит трудовыми спорами и санкциями от ГИТ. В такой ситуации предложите работнику другую должность. Если подходящей работы нет или сотрудник от нее отказался, прекратите трудовой договор в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК.

К сведению

Сотрудников из группы риска желательно временно отстранять от работы или переводить на удаленку

Как отменить простой

Если на время карантина из-за запрета на плановую медпомощь ваша клиника вводила режим простоя, то сначала проверьте соответствующий приказ. Если в приказе о введении простоя нет даты его окончания, издайте приказ о завершении периода простоя в произвольной форме. Образец — в приложении 6.

Приложение 5. Чек-лист по готовности к возвращению персонала на рабочие местачек-листСкрыть Скачать

Приложение 6. Приказ об отмене простояотмена простояСкрыть Скачать

Разошлите работникам уведомления о необходимости приступить к работе в определенный день. Уведомления направляйте удобным способом, как при отзыве с удаленки. Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись, когда они выйдут на работу.

Тем, кто не вышел в назначенный день, направьте телеграмму, заказное письмо с уведомлением или с курьером с требованием выйти на работу. Если у сотрудника нет уважительных причин, уведомление поможет доказать прогул.

Если по окончании простоя понадобится скорректировать условия труда без изменения трудовой функции, например, режим работы, оплату, рабочее место, в частности, в структурном подразделении, или провести штатные перестановки, то организационные вопросы решают так же, как при выходе с удаленки.